Prérequis
- Maitriser les bases d'Excel
Public ciblé
- Tout public
Formation Excel – Les fonctions avancées
En 2024 cette formation peut être financée via votre CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif de financement public de la formation continue en France. Il permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à sa retraite, de bénéficier d’un crédit d’heures de formation. Ces heures peuvent être utilisées pour suivre des formations certifiantes ou qualifiantes afin de développer ses compétences professionnelles.
Objectifs de formation
Cette formation à pour objectif que le stagiaire soit capable de se repérer dans l’interface d’un classeur Excel, de créer des tableaux, de concevoir des formules de calculs simples (somme …) ainsi que de réaliser des graphiques et des mises en page.
La certification
La formation Excel les fonctions avancées vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités complexes du tableur de Microsoft Office.
Cette formation pourra être certifiée par la certification TOSA®.
La certification TOSA (Test On Software Applications) est une certification reconnue internationalement qui évalue et certifie les compétences en logiciels bureautiques et numériques. Développée par la société Isograd, elle s’adresse aussi bien aux étudiants qu’aux professionnels souhaitant valider leurs compétences et améliorer leur employabilité.
Pourquoi obtenir la certification TOSA ?
La certification TOSA est un atout majeur pour votre carrière professionnelle. Elle permet de :
- Valider vos compétences : Prouvez vos compétences en logiciels couramment utilisés tels qu’Excel, Word, PowerPoint, et bien d’autres.
- Améliorer votre CV : Ajoutez une certification reconnue par les entreprises du monde entier à votre CV.
- Évaluer votre niveau : Obtenez un score précis de vos compétences, vous permettant de cibler des domaines à améliorer.
Si vous souhaitez connaître la liste des compétences liées à cette formation et cette certification, n’hésitez pas à cliquer sur le lien ci – après : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/
Les modalités pédagogiques au Centre de formation Elythe
Cette formation peut se réaliser en présentiel dans nos locaux ou les vôtres, de manière individuelle ou en groupe. De plus, cette formation peut se faire à distance (en blended-learning et e-learning) ou en Visio via les logiciels Teams et Zoom.
Si les formations se déroulent en présentiel dans nos locaux, nous mettons à votre disposition un ordinateur avec le Logiciel requis. Toutes nos salles de formation sur Aix en Provence, Marseille ou Six fours sont équipées d’une connexion Internet, d’un Paper Board et de tout le matériel nécessaire pour la bonne réalisation des formations.
Si vous souhaitez que la formation se déroule dans vos locaux, un bref échange aura lieu durant la planification de cette dernière afin de s’assurer que vous bénéficiez des pré requis de matériel pour la bonne réalisation de la formation.
Prérequis pour la formation « Excel : fonctions avancées »
Le stagiaire devra connaître l’utilisation d’un ordinateur mais aussi avoir un niveau “intermédiaire” sur Excel.
Public concerné et accessibilité
Toutes les personnes réunissant les pré requis.
La formation est ouverte à la fois pour les personnes en poste comme pour les demandeurs d’emplois inscrits à France Travail.
Toutes les formations dispensées par Elythe s’engage à respecter notre charte d’ https://www.elythe.com/wp-content/uploads/sites/2/2024/02/reseau-handicap-elythe.pdf.
De plus, le centre de formation dispose, sur Aix en Provence, de salles de formation où l’accès est facilité pour les personnes en situation de Handicap.
Programme de la formation Excel : Les fonctions avancées
Rappel des notions fondamentales
Graphiques
– Rappel création
– L’histogramme
– Les étiquettes de données
– Les séries de données
– Mettre un deuxième axe y
– Avoir deux types de graphique dans un même graphique
Protection et enregistrement
– Enregistrement dans différents formats
– Protéger une partie des cellules
– Protection des feuilles de calcul, des classeurs
Audit
– Repérer les antécédents
– Repérer les dépendants
– Repérer les erreurs
Fonctions
– Nommer un bloc de cellules
– Utilisation des noms dans les formules et sélection
– Faire une formule de liens
– Fonctions logique : SI, OU et ET combinées
– Fonctions SI imbriquées
– Fonctions NB.SI, NBVAL, NB
– Fonctions RechercheV, RechercheH
– Fonction dates AUJOURDHUI
– Calcul de dates et d’heures
Les fonctions texte
– Le remplissage instantané
– Concaténer une chaîne de caractères
– Combiner une chaîne de caractère et un calcul
– Extraction d’une partie d’une chaîne de caractères
– Mettre un texte en majuscule / minuscule
– Saisir du texte en intégrant des données provenant de différents tableaux
– Saisir du texte en intégrant des calculs dont les données proviennent d’un calcul
– Télécharger un document
Groupe de travail
– Créer un groupe de travail.
– Les principes de saisie dans un groupe de travail.
– Consolider les données.
Bases de données
– Les listes déroulantes
– La saisie
– Les filtres et tris dans le formulaire
– La saisie sous condition
– Les filtres : automatiques, élaborés
– fonction Recherche V, Recherche H
Mise en forme conditionnelle
– Définir une mise en forme en fonction de critères.
– Les différents critères possibles.
Mise en page
– En-tête et pied de page
– Impression ajustée
– Saut de page
– Impression des titres
Comment se passe le passage de la certification ?
La certification TOSA se passera à la fin de la formation sur les ordinateurs mis à disposition.
Le passage du test de certification dure en moyenne 1 heure.
Veuillez trouver ci- après un lien vers le site du TOSA pour des informations complémentaires :
https://www.tosa.org/FR/index#
Certification, validation et mise en pratique
Outre la certification TOSA en fin de formation, le centre de formation Elythe s’assure de la bonne compréhension des stagiaires et valide leurs acquis grâce à des exercices de mise en pratique, des quizz ou des tests tout au long de la formation.
Certification, validation et mise en pratique
Nos cours de groupe sont limités à un nombre de stagiaires. Cependant, les inscriptions à la formation peuvent se faire jusqu’à la veille de cette dernière. N’hésitez pas à nous contacter pour savoir si la formation a encore des places disponibles.
Pour aller plus loin
N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions sur notre formation.
De plus vous trouverez ci- après un lien vous permettant de voir l’ensemble de nos formations dans ce domaine :
Nos autres formations bureautique
ainsi que les avis laissés par nos stagiaires : Les avis de nos stagiaires
Les 02 et 03/02/2023 – Les 30 et 31/03/2023 – Les 15 et 16/06/2023
